Ghid practic

Te gândești să deschizi un Gewerbe? Primii pași!

1

Înregistrarea Gewerbe (Gewerbeanmeldung)

Depunerea depinde de oraș:

  • online, pe site-ul orașului;
  • sau tipărești formularul, îl completezi și îl trimiți prin poștă.
Cost: de obicei aproximativ 36–40 €
Important: fără plată, cererea nu este considerată valabilă.
2

Înregistrarea în ELSTER

Te înregistrezi în ELSTER și obții certificatul. Apoi, tot prin ELSTER, depui Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (chestionarul fiscal).

Pe baza acestuia, Finanzamt-ul:

  • îți atribuie Steuernummer (numărul fiscal);
  • stabilește sistemul de impozitare (cu TVA sau fără).
Termen: chestionarul se depune electronic, din proprie inițiativă, în termen de o lună de la începerea activității (§ 138 AO).
3

Dacă lucrezi cu UE

Dacă ai clienți sau parteneri din UE, solicită USt-IdNr (codul de TVA european). Este necesar pentru:

  • emiterea corectă a facturilor în UE;
  • aplicarea mecanismului Reverse Charge;
  • lucrul cu platforme și servicii europene.
De reținut: pentru livrările și serviciile cu Reverse Charge către firme din UE depui și Zusammenfassende Meldung (declarația recapitulativă) la BZSt.
4

Apartenența la organizații

  • HWK — dacă activitatea este meșteșug (Handwerk);
  • IHK — membru automat pentru majoritatea Gewerbe;
  • Berufsgenossenschaft — asigurarea pentru accidente de muncă; firma se anunță, de regulă, în termen de o săptămână de la deschidere, chiar și fără angajați (asigurarea propriu-zisă este obligatorie doar în anumite domenii).
Atenție: nu toate activitățile sunt reglementate la fel — verifică unde te încadrezi. Pentru meseriile cu autorizare obligatorie (Anlage A), înscrierea în Handwerksrolle este necesară înainte de a începe activitatea.
5

Anunță casa de asigurări de sănătate (Krankenkasse)

După deschiderea Gewerbe, trebuie să informezi Krankenkasse. Contribuția se calculează:

  • inițial, pe baza venitului estimat;
  • apoi se ajustează după profitul real.
6

Dacă primești bani de la Jobcenter

Trebuie:

  • să anunți începerea activității;
  • să depui formularul EKS (estimarea venitului din activitatea independentă);
  • să trimiți rapoarte periodic.
Atenție: dacă nu anunți, Jobcenter-ul poate recalcula sau opri plățile.
7

Raportarea fiscală

Dacă lucrezi cu TVA:

  • depui declarații de TVA (de obicei trimestrial în primul an);
  • plus declarația anuală.

Dacă ești Kleinunternehmer:

  • de regulă, nu depui declarații de TVA;
  • dar declarația anuală rămâne obligatorie.
Excepție: dacă primești servicii cu Reverse Charge (de exemplu platforme sau reclame din UE), datorezi TVA pentru acestea și depui declarațiile aferente.

Vrei să parcurgi acest proces fără greșeli?

Te invit la o consultanță pentru a te ghida pas cu pas.